苏州市吴江区杨嘉墀实验学校校服采购工作方案

一、采购原则

为规范我校学生着装，展现学生良好的精神风貌，构建和谐、统一的校园文化，同时保障学生校服的品质与安全，减轻家长经济负担，特制定本方案。本次采购工作将遵循“学生自愿、家长参与、学校组织、公开透明”的原则，确保流程规范、结果满意。

二、征求家长意向情况

2025年10月31日我校向一、四、七年级家长下发了购买校服征求意见表，经回收统计，一年级学生共491人，本次共发放意向表491份，收回491份，同意购买的483人，同意率98.4 %；四年级学生共192人，本次共发放意向表191份，收回191份，同意购买的156人，同意81.7 %；七年级学生共340人，本次共发放意向表339份，收回339份，同意购买的310人，同意率91.4 %。

三、成立校服选购委员会

为确保采购工作的顺利进行，成立由多方代表组成的校服选购委员会，参与校服选用、采购、监督等工作。成员组成详见附表。

四、采购内容与标准

1.  校服品类：

【小学款】

夏季套装:每生一套，每套含短袖POLO衫1件、休闲短裤1件

春秋季套装：每生一套，每套含棒球服1件、运动长裤1件

冬季套装:每生一套，每套含冲锋衣1件、摇粒绒内胆1件

【初中款】

夏季套装:每生一套，每套含短袖POLO衫1件、藏青运动裤1件

春秋季套装：每生1套，每套含棒球服服1件、运动长裤1件

冬季套装:每生一套，每套含冲锋衣1件、摇粒绒内胆1件、藏青加绒运动裤1件

2.技术标准与要求：

全性：校服实行“明标识”制度，具备成衣合格标识。应符合国家质量标准，确保无毒、无害、舒适、耐用。招标文件和合同必须标明执行标准，安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、B31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。提供具有法定质检机构出具的合格检测报告。

舒适性：面料应选择吸湿、透气、柔软、耐磨的环保材料。冬季校服应注重保暖，夏季校服应注重轻薄透气。

耐用性： 缝线牢固，扣件、拉链质量可靠，多次洗涤后不易变形、褪色。

美观与功能性：款式简洁大方，体现学校文化元素；设计符合学生身体发育特点，便于运动；考虑反光条等安全设计。

四、采购工作流程与时间安排

第一阶段：调研与筹备（10月31日-12月10日）

1.成立工作小组并公示成员名单。

2.需求调研： 通过问卷调查、座谈会等形式，广泛征集学生、家长对现有校服的意见及对新校服的期望（包括款式、颜色、价格区间等）。

3.制定标准：工作小组根据调研结果，确定本次采购的校服品类、详细技术标准和质量要求。

第二阶段：款式确定与公示（12月10日-12月17日）

1.款式评选：组织由学生、家长、教师代表组成的选购委员会，对原有校服款式进行投票评选。学生代表的意见应占重要权重。

2.结果公示：将最终选定的校服款式在学校官网、公告栏等进行公示，为期不少于5个工作日，征求全体师生和家长的意见。

第三阶段：供应商遴选（11月28日-12月18日）

原有合同继续履约，本次采购沿用原有供应商。

第四阶段：合同签订与生产监督（12月19日-12月31日）

1.签订合同：学校与供应商签继续履约原有合同并签订补充合同，明确交货时间、验收发放、售后服务条款及违约责任。

2.生产监督：工作小组可随机派代表（含家长代表）赴生产厂家进行中期抽查，确保原材料和生产工艺符合合同约定。

第五阶段：验收与发放（2026年1月10日- 1月31日）

1.到货验收：校服到货后，由工作小组、家长代表、教师代表共同验收。随机抽取校服送第三方质检机构检测，检测合格后方可支付尾款。

2.组织发放：以班级为单位，有序组织校服的发放工作。供应商应提供现场调换服务，处理尺寸不合等问题。

3.建立售后机制：设立校服售后服务点或明确联系渠道，处理日常的调换、补购等事宜。

五、费用管理与支付方式

1. 费用支付：校服费用由学生家长承担。学校按照本级财政要求的方式进行代收代付，专款专用，严禁挪用、截留。

2. 价格透明：中标价格即为最终零售价，一价到底，并向全体家长公示。

3. 贫困补助：设立校服专项补助基金，基金由学校经费或社会捐助构成。

六、售后服务与保障

1.质保期：校服应提供不少于一年的质保期，对非人为造成的质量问题提供免费维修或更换，供应商提供三年服务期。

2.补货与调换：供应商应设立便捷的补货和调换渠道，满足学生因成长、遗失等原因产生的购买需求。

3.投诉处理：设立校服采购投诉电话和邮箱，由工作小组专人负责处理相关投诉，并限期答复。

七、附则

1.本方案经学校专项会议审议通过后实施。

2.采购全过程接受纪检部门、全体师生和家长的监督。

3.本方案由校服采购工作小组负责解释。

 苏州市吴江区杨嘉墀实验学校校服采购管理工作小组